Niezbędną składową umożliwiającą działanie systemu jest urządzenie GPS z opcją komunikacji przez Bluetooth, wyposażone w oprogramowanie AutoPilot i dostosowane do komunikacji z telefonem – kolejnym koniecznym komponentem systemu. Napływające i wychodzące zapytania obsługiwane są przez serwer zapamiętujący bazę pojazdów, loginów oraz historię komunikacji. Wszelkie operacje wizualizowane są za pomocą webowej aplikacji – EMAPI Monitoring.

Na całość systemu AutoPilot Monitoring składają się zatem następujące elementy:

• Urządzenie GPS z możliwością komunikacji przez Bluetooth wyposażone w oprogramowanie AutoPilot i przystosowane do komunikacji z telefonem.
• Telefon z modułem Bluetooth służący do transmisji danych.
• Serwer zapamiętujący wszystkie ustawienia wraz z historią komunikacji.
• Aplikacja webowa – EMAPI Monitoring służąca do wizualizacji i umożliwiająca korzystanie z funkcji komunikacji.

Urządzenie GPS poprzez Bluetooth łączy się z telefonem, który poprzez moduł GSM łączy się z serwerem i wysyła dane (lub pobiera te wysyłane przez operatora w centrali). Informacje o lokalizacji urządzenia/pojazdu wysyłane z urządzenia są gromadzone na serwerze i wizualizowane na aplikacji webowej – EMAPI Monitoring. Dzięki niej operator w centrali widzi na mapie zaznaczone pojazdy, może wysyłać kierowcom punkty trasy, zmieniać ich trasę, komunikować się z kierowcą (np. opcja CHAT), pobierać archiwum tras etc.

Poniższy schemat obrazuje w uproszczony sposób, jak działa AutoPilot Monitoring.