Optymalizacja tras dla cateringów

Emapa Telematics w swej ofercie posiada system do sprawnego zarządzania dystrybucją diet pudełkowych, uwzględniający specyfikę funkcjonowania oraz wymagania branży cateringowej.

Optymalizacja tras dostaw cateringowych — kuchnia, pojazdy, okna czasowe i punkty odbioru na mapie

Zakres działania systemu

Rozwiązanie dedykowane jest firmom, które rozwożą dania gotowe, napoje oraz inne przesyłki spożywcze do Klientów końcowych. System taki realizuje zadania przede wszystkim z zakresu:

budowanie optymalnych rejonów dla kierowców
wyznaczanie i optymalizacja tras kierowcom
wysyłanie szczegółów zlecenia wraz z najlepszą kolejnością stopów do kierowcy
śledzenie postępu realizacji zleceń oraz ewidencja dostaw (np. zdjęcie z dostarczoną przesyłką)
integracja z systemem zarządzania Klientami funkcjonującym w firmie
wsparcie codziennej realizacji dostaw

Budowa rejonów dla kierowców

Firma cateringowa może mieć już swoje gotowe i optymalne rejony, po których poruszają się kierowcy. Rozwiązanie Emapa Telematics umożliwia narysowanie tych obszarów i dalszą pracę na nich. Algorytmy Emapa Telematics mogą również na nowo stworzyć lub poprawić istniejące obszary (na bazie historycznych dostaw i prognozowanych potrzeb), tak aby praca kierowców była bardziej efektywna, a obsługa dostaw tańsza.

Optymalizacja tras

Przy dużym wolumenie dostaw i wielu kierowcach rozwożących posiłki do Klientów niezbędna jest zaawansowana optymalizacja tras. Optymalizacja tras w przypadku branży cateringowej uwzględnia szereg parametrów koniecznych do właściwego zarządzania dystrybucją diet, m.in.:

czas pracy poszczególnych kierowców
miejsca startu i powrotu kierowców (dom/firma)
okna czasowe, w których posiłki powinny być dostarczone
ładowność pojazdów
dopasowanie pojazdów do zleceń
priorytety w dostawach

Więcej o optymalizacji tras przeczytasz tutaj.

Wysyłanie tras kierowcom i ewidencja dostaw

Trasy po optymalizacji punktów wysyłane są kierowcom na ich urządzenia mobilne. Z poziomu aplikacji mobilnej każdy z nich zarządza samodzielnie zleceniami poprzez nawigowanie do każdego z punktów dostaw, zmianę statusu zlecenia czy dodanie odpowiedniej notatki wraz ze zdjęciem przesyłki. Wszystkie informacje wprowadzane po stronie kierowcy są przesyłane i archiwizowane u operatora. Kierowca na życzenie Klienta może wysłać wiadomość SMS potwierdzającą realizację dostawy. Postęp realizacji zleceń jest śledzony przez operatora, a aktualna pozycja kierowcy może być monitorowana na mapie.

Integracja z panelem Klientów

Firmy cateringowe często korzystają z zewnętrznej platformy zbierającej zamówienia i informacje o Klientach (takie jak adres, nr telefonu, rodzaj diety, preferencje odnośnie dostawy, oczekiwane godziny dostaw itp.). Aby wpasować się w standardy obsługi Klientów obowiązujące w firmie oraz usprawniać wypracowane już rozwiązania, Emapa Telematics oferuje integrację z zewnętrznymi systemami typu CRM, ERP czy TMS czy innymi webowymi rozwiązaniami, z których na co dzień korzysta firma cateringowa.

Korzyści dla firmy cateringowej

Rozwiązanie Optymalizacji tras dla cateringów niesie za sobą szereg korzyści dla firmy dostarczającej posiłki, a wśród nich:

bardziej efektywna rejonizacja pracy kierowców
krótsze i ekonomiczne trasy dostaw (mniejsze zużycie paliwa)
eliminacja niepotrzebnych kursów
lepsze wykorzystanie przestrzeni ładunkowej pojazdów
sprawna komunikacja z kierowcą i śledzenie postępów dostaw
większa przewidywalność realizacji dostaw

Umów się z nami

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach? Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą, aby omówić możliwości i dopasować najlepsze rozwiązanie.

To pole jest wymagane

Podaj poprawny numer telefonu — dziewięć cyfr, opcjonalnie z prefiksem +48

Podaj adres e-mail w formacie nazwa@domena.pl

Obowiązek informacyjny RODO
Zgodnie z art. 13 RODO* informujemy że:

1) Administratorem Twoich danych osobowych jest Emapa Telematics sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Grzybowska 4/96, 00-131 Warszawa.

2) Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji dotyczącej świadczonych przez administratora usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci marketingu produktów własnych.

3) Twoje dane będą przechowywane do momentu odwołania zgody albo wyrażenia sprzeciwu.

4) posiadasz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych; masz także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

5) Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

6) Twoje dane mogą być przekazywane do odbiorców zajmujących się usługami serwerowymi i obsługi systemów informatycznych, w tym do podmiotów spoza EOG (USA).

7) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich może skutkować niemożliwością realizacji zapytania.

8) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@emapatelematics.pl.